当社は外資系企業・国際人事に特化した社労士事務所です。海外へのレポートを含む給与計算や英文就業規則を得意分野としています。

〒105-0011 東京都港区芝公園1-2-4 STビル3・4階
都営三田線「御成門駅」A3出口徒歩2分、
都営浅草線・大江戸線「大門駅」A6出口徒歩7分、
JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口徒歩10分

03-5402-8491

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時間

平日 9:00〜17:00

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サービス案内(給与計算)

業務内容

給与支給控除一覧表、給与明細などをすべて英語帳票にて作成します。また、海外オフィスの人事担当者や社内外国人スタッフに英語で業務連絡を行います。

最低2名の専属担当によるダブルチェック体制を採っていますので安心して業務をお任せいただけます。

メリット

事務の手間が一気に軽減します!

入退社時の必要手続きなど、給与計算に関連する事務の流れについても当事務所の専門スタッフが丁寧にご説明しますのでスムーズな事務を実現できます。また、煩わしい勤怠データのチェックも請負可能ですので大幅に事務ストレスを軽減できます。(別途費用)

ダブルチェック体制により社会保険料の計上漏れ、金額間違いなどのミスを減らします!

給与計算では社会保険料の控除時期や計上金額におけるミスが発生しがちです。当事務所では必ず2名体制で業務を行いますので確実にミスを減らせます。

バイリンガルサポートにより本社レポート事務
などのストレスを軽減できます!

当事務所の担当者が、本社人事部向けに直接給与計算の変更内容や日本の法律、慣習などについてご説明しますので、社内の事務ストレスを大幅に軽減できます。

ご契約までの流れ

契約流れ図(給与計算).JPG

料金

料金はご希望のサービス内容や入社・退社の頻度、加入されている健保(協会または組合)の種類などによって異なります。御見積書をご希望の場合はお見積り質問シートをお送りしますのでお気軽にお問い合わせください。

給与計算(標準)サービス
サービス内容納品形式備考

給与支払控除一覧表の作成

Excel和英対応で経理用コストセンター別集計表も出力可能です。
給与社会保険料内訳書の作成Excel和英対応で経理用コストセンター別集計表も出力可能です。
給与支給明細書の作成Web

エス・エー・エス社のeco@給与Lite(和英対応)を使用します。過去3年分の閲覧可能。

入退社時の住民税給与所得者異動届の作成

市区町村役所への発送や電話対応も行います。

中途退職者の源泉徴収票の発行(随時)

Web追加料金はいただきません。

マイナンバー収集のための書式提供および法令に沿ったデータの保管・廃棄

紙 / Web紙またはWebでいただいたマイナンバーを弊社の強固なセキュリティ環境でお預かりします。

賞与支給控除一覧表の作成

Excel和英対応で経理用コストセンター別集計表も出力可能です。

賞与社会保険料内訳書の作成

Excel和英対応で経理用コストセンター別集計表も出力可能です。

賞与支給明細書の作成

Webエス・エー・エス社のeco@給与Lite(和英対応)を使用します。過去3年分の閲覧可能。
年末調整・源泉徴収票の発行紙 / Web申告内容のチェックや添付の確認などはすべて弊社で行います。
法定調書合計表資料の作成紙 / 電子給与部分データの集計・資料作成を行います。
給与支払い報告書の作成および市区町村への送付

 

弊社が市区町村役所への送付まで行います。
労働保険確定・概算保険料申告書の作成・提出紙 / 電子基本的に電子申請で行います。
報酬月額算定基礎届の作成・提出紙 / 電子基本的に電子申請で行います(組合健保を除く)。
住民税データの変更および個人通知書の配布アレンジ個人通知書は個別封筒に入れてお返しいたします。

給与計算(オプション)サービス
サービス内容納品形式備考

入社・退社・変更・給付申請などの社会保険・雇用保険手続き

紙 / 電子届出の種類と件数により都度の課金となります。
Webバンク用給与振込・住民税納付データの作成電子顧客口座への直接のデータ送信も可能です。
支払代行サービス

弊社にて顧客専用の口座を用意し、お送りいただく資金をもとに給与振込や納税を代行します。

退職金にかかる計算書・源泉徴収票の作成

紙 / Excel所得税・住民税の計算を行い、源泉徴収票の作成を行います。

グロスアップ計算

Excel手取保証給与をグロスアップ方式で計算いたします。現物給与の税務上の扱いについてもアドバイスいたします。

会計システムアップロードファイルの作成

指定可SAP / ORACLEなどお使い会計システム指定のデータフォーマットで会計データを作成いたします。

システムの特長

和文・英文の表示選択

写真(パソコン1).jpg

当事務所で使用する給与計算ソフト「HR-pro」では、すべての給与項目に対して和文名、英文名をセットすることが可能です。

そのため、帳票単位で和文または英文を選べます。また、個人給与明細については、日本人には和文明細、外国人には英文明細など、個人単位で言語を選べます。

扶養控除申告書も外国人の方のために書式自体(裏面の記載説明も含めて)英文で表示いたします。

グロスアップ計算機能

グロスアップとは、決められた手取額になるように所得税相当額を手当として支給額に加算し、矛盾がなくなるまで反復計算を繰り返し解を求めていく計算のことです。

税額表を見ながら手計算することも可能ですが、時間的制約が多い給与計算業務においてそれを行うことは現実的に難しいものです。

また、表計算ソフトと給与計算に精通した人がいれば社内でツールを開発することも可能ですが、法改正があったときにそれをメンテナンスできる人がいなければ継続していくことが難しくなります。

そのため、一般的には、計算ツールを持っているサービスプロバイダーに委託することが最も効率的な選択といえます。
HR-proでは、単純に手取額の保証計算を行う全グロスアップはもとより、一部手当にかかる所得税のみを補填する一部グロスアップ計算も自動で行うことが可能です。

外貨換算機能

海外の本社・本店から、ドルやユーロなどの現地通貨で人件費レポートを求められることが度々あります。また、給与が海外通貨で決まっており、給与計算の都度、円換算しなければならないケースもあります。

HR-proでは、海外通貨による給与データをマスタ登録し、給与計算時の円為替レートを入力することにより、円、外貨両方の給与計算データを作成することが可能です。

会計用仕訳データ作成機能

HR-proでは、給与項目それぞれに会計項目(勘定コード、勘定科目名、消費税コードなど)の設定が可能です。これにより、仕訳帳票の作成はもとより、本社指定の会計ソフトの自動アップロード対応データフォーマットの作成も可能です。

人件費管理データ作成機能

外資系企業の場合、本社・本店からグローバルの統一書式を与えられ、必ずその書式を使用するよう指示されることがあります。HR-proでは、必要なデータを指示どおりの配列、書式で作成することが可能です。

会社概要

社会保険労務士法人
HRビジネスマネジメント

代表社員:平澤 貞三

代表社員プロフィール

住所

〒105-0011 東京都港区
芝公園1-2-4 STビル3・4階

・都営三田線「御成門駅」A3出口徒歩2分
・都営浅草線・大江戸線「大門駅」A6出口徒歩7分
・JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口徒歩10分

連絡先はこちら

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03-5402-8494
03-6453-0969

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