当社は外資系企業・国際人事に特化した社労士事務所です。海外へのレポートを含む給与計算や英文就業規則を得意分野としています。

〒105-0011 東京都港区芝公園1-2-4 STビル4階
都営三田線「御成門駅」A3出口徒歩2分、
都営浅草線・大江戸線「大門駅」A6出口徒歩7分、
JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口徒歩10分

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プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

1.個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に
  関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.当法人は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するため
  の個人情報マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、
  規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定
  し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5.ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、
  下記窓口で迅速に対応いたします。

 

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、社会保険労務士法人 HRビジネスマネジメント個人情報相談窓口(TEL.03-5402-8491)迄、ご連絡をお願いします。


                        社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント
                                    代表社員 平澤貞三
                                     2015年4月1日制定
                                                                                                2016年11月14日改定

お客様の個人情報の取り扱いについて 

社会保険労務士法人HRビジネスマネジメントは、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

  1. 個人情報の利用目的
    個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますのでご了承ください。
    1. 給与計算
    2. 就業規則等のアドバイス
    3. 官署への届出書類の作成代行
    4. 上記に付随するサービスの提供
  2. 個人情報の管理について
    当法人は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
  3. 個人情報の第三者への提供及び委託について
    お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当法人以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。
  4. 個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第3者への提供の停止)の手続き
    お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当法人からのダイレクトメ-ルや電子メ-ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、 取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、以下の「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご参照下さい。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
  5. 当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
  6. 個人情報保護責任者 連絡先
    105-0012
    東京都港区芝公園一丁目2番4号 STビル4
    社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント
    個人情報保護責任者  (
    TEL.03-5402-8491) 宛

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

  1. 開示対象となる個人情報
     開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
  2. 開示対象となる個人情報の利用目的
     開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
     ①採用応募者の情報
      採用選考及び合否連絡のため
     ②従業員情報
      入社時従業者登録及び労働管理のため
     ③お問い合わせ情報
      問い合わせ対応のため
     ④資料請求者
    情報
      各種資料発送のため
  3. 個人情報の開示請求の手続き 
     ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「開示対象個人情報 申請書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報申請書」は、当法人より郵送させて頂きます。
  4. 開示等の請求及び苦情の申し出先

    開示等の請求のお申し出は、以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。苦情のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。

    105-0011

    東京都港区芝公園一丁目2番4号 STビル4

    社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント

    個人情報保護責任者代理人 代表社員 平澤貞三(TEL : 03-5402-8491)宛

  5. 本人確認
     本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
  6. 当法人からの回答
     個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。
  7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
     原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。

    ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報団体の名称及び、苦情の解決申し出先は、以下のとおりです。

1)認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2)苦情の解決の申出先

 個人情報保護苦情相談室

3)住所

 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

4)電話番号

 03-5860-7565

 0120-700-779

※注:こちらは当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。

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03-5402-8491

受付時間:平日9:00~17:00

会社概要

社会保険労務士法人
HRビジネスマネジメント

代表社員:平澤 貞三

代表社員プロフィール

住所

〒105-0011 東京都港区
芝公園1-2-4 STビル4階

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・都営浅草線・大江戸線「大門駅」A6出口徒歩7分
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ISMS認証(ISO/IEC
27001:2013)

社会保険労務士法人HRビジネスマネジメントは情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO27001』の認証を取得いたしました。

プライバシーマーク

社会保険労務士法人HRビジネスマネジメントは日本情報経済推進協会より個人情報保護に関して、一定の要件を満たした事業所として『プライバシーマーク』の認定を受けました。

情報セキュリティ

全国社会保険労務士会連合会より「社会保険労務士個人情報保護事務所」としてSRP認証を取得しています。

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