当社は外資系企業・国際人事に特化した社労士事務所です。海外へのレポートを含む給与計算や英文就業規則を得意分野としています。

〒105-0011 東京都港区芝公園1-2-4 STビル4階
都営三田線「御成門駅」A3出口徒歩2分、
都営浅草線・大江戸線「大門駅」A6出口徒歩7分、
JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口徒歩10分

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セキュリティ体制

当社は、クライアントの皆様の大切な給与情報、個人情報をお預かりしています。そのため、これら情報の保護には十分な配慮を行い、災害時のBCP対策も視野にいれて次のようなセキュリティ体制をとっております。

(1)SRPⅡ認証取得事務所です。

全国社会保険労務士会連合会より、「社会保険労務士個人情報保護事務所」としてSRPⅡ認証を取得しています。

(2)プライバシーマークの取得

当社は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合した管理体制を整備している事業者等に認められる「プライバシーマーク」を取得しております。(当社の個人情報保護の取り組みについては、『プライバシーポリシー』ページをご覧ください。)

(3) ISMS認証(ISO/IEC27001:2013)の取得

当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO27001」の認証を取得いたしました。(認証の詳細と情報セキュリティ方針は、こちらのページをご覧ください。)

(4)入退室管理システム

テンキー

当社の出入口には、テンキー式ロックを設置しております。職員以外の入退室を制限しており、来客者につきましても職員の案内が無い限り入退室は出来ない体制です。

←暗証番号でしっかりロック!

 

 

 

 

 

また、入居ビルには24時間体制の機械警備システムが導入されており、職員不在時の不正侵入を防止しております。

なお、ロッカールームと執務スペースが分かれていますので、職員も執務スペースには最小限度の私物しか持ち込めないなど、しっかりとセキュリティ対策を講じています。

(5) サーバールームの確保

個人情報の重要データを保護するため、代表より承認を受けた特定の者のみが入室制限を有するセキュリティ対策を施したサーバールームを設けて、サーバーを物理的な接触から保護し、個人情報の重要データの維持・管理を徹底しております。

各サーバーにはUPS(無停電電源装置)を設置し、停電等の急な電源トラブルに備えています。

(6)データバックアップ体制の構築

重要データを保護するため、社内バックアップサーバーと外部データセンターで、二重のデータバックアップを実施しております。

また定期的にバックアップ状況の確認と、復元練習を実施し、BCP(事業継続プラン)に基づく確実なデータバックアップ体制を維持しています。

(7)PCのセキュリティ強化

各個人のPC単位にログイン名・パスワードを設定しており、離席時にはPC操作をパスワードロックさせ、本人以外の表示の盗視および使用を防止しております。また、アクセスできるお客様情報やプログラムメニューをログインID毎で制限した上で、いつ、誰が、どういう処理をおこなったかを管理しております。

また、ウィルス対策ソフトやファイアウォールを導入し、外部からの攻撃より保護しています。

(8)SKYSEA Client Viewの導入

「SKYSEA Client View」を導入することにより、IT資産の一元管理と情報セキュリティ対策を行っています。

①資産管理

サーバー/PC/リムーバブルメディア等、各IT資産を登録し、管理しています。

②各種ログ監視

サーバーへのアクセスログのほか、個別PCでの操作ログ、デバイス使用状況等の確認を行っています。

③USBデバイス/リムーバブルメディアの使用制限

個人情報の不正な持ち出し防止のため、リムーバブルディスク等への書込みおよび持ち出しを厳しく規制しております。セキュリティ管理者による書込み制限管理を徹底することにより、不当な情報の持ち出しを防止しております。

(9)内部ネットワークへのリモートアクセスの禁止

リモートアクセスを禁止することで、外部からの不正アクセスや情報漏洩を防止し、安全性を確保しております。

(10)紙媒体の削減

当社では、電子データによる文書保管を推進しています。電子申請による社会保険手続も積極的に行い、紙媒体による書類の放置、紛失、持ち出し等のリスク削減に取り組んでおります。

(11)マイナンバー専用システムの導入

給与計算システムから独立したマイナンバー専用システムを導入し、強固なセキュリティ環境下で管理しております。

(12)内部監査・教育の実施

PMS(個人情報保護管理システム)とISMS(情報セキュシティマネジメントシステム)の運用の一環として、定期的に内部監査と職員教育を実施しております。

なお、入社時にも必ずセキュリティと個人情報保護に関する研修を行い、ルールの徹底と意識の向上を図っています。

 

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受付時間:平日9:00~17:00

会社概要

社会保険労務士法人
HRビジネスマネジメント

代表社員:平澤 貞三

代表社員プロフィール

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ISMS認証(ISO/IEC
27001:2013)

社会保険労務士法人HRビジネスマネジメントは情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO27001』の認証を取得いたしました。

プライバシーマーク

社会保険労務士法人HRビジネスマネジメントは日本情報経済推進協会より個人情報保護に関して、一定の要件を満たした事業所として『プライバシーマーク』の認定を受けました。

情報セキュリティ

全国社会保険労務士会連合会より「社会保険労務士個人情報保護事務所」としてSRP認証を取得しています。

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